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Entenda o que é API

Se você utiliza a internet para realizar tarefas básicas como ler e-mails, comprar produtos ou navegar em redes sociais, com certeza você já utilizou um API.

De forma simples, o API permite que ocorra troca de informação entre dois ou mais sistemas, de forma automatizada.

É algo bastante utilizado no mundo digital, pois agiliza processos e facilita a vida do desenvolvedor e usuário final. Além disso, pode ser aplicado tanto no mundo B2C quanto no B2B.

Ao longo do texto iremos abordar o que é API, como é sua utilização no dia a dia e as principais vantagens que o recurso pode trazer. Acompanhe!

O que é API?

O termo API vem do inglês Application Programming Interface e significa Interface de Programação de Aplicativos.

Sua finalidade é de estabelecer padrões para que programas e aplicativos possam realizar uma comunicação entre si. Ou seja, o API define um comportamento específico necessário para que ocorra uma troca de dados.

Todo o processo é realizado na codificação da aplicação e não requer nenhum tipo de configuração por parte do usuário final, muitas vezes ele nem percebe que está utilizando um API. Os sistemas é que trabalham em conjunto para que a integração aconteça.

Além disso, uma vez que a integração foi realizada, a troca de informações não requer nenhuma intervenção humana, tudo ocorre de forma automatizada.

Imagine uma ponte que conecta dois lados de um rio. Uma vez construída, as pessoas podem transitar livremente para ambos os lados. Assim ocorre o tráfego de dados entre sistemas por meio de API.

Com o intuito de garantir a segurança dos dados, a empresa que desenvolve o software deve liberar o API para que outros possam acessar. Sendo assim, ela fornece os padrões que devem ser seguidos caso algum programa queira se integrar.

 

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Aplicações do API no dia a dia

Como mencionado, muitas vezes utilizamos recursos de API sem saber, tendo em vista que tudo ocorre na parte de codificação do software. Além desse fato, cabe ressaltar que o setor corporativo não é o único que se beneficia do uso do API.

É comum que a utilização do API seja voltada para cadastros e mapas. Mas toda e qualquer aplicação depende da necessidade e desenvolvimento da empresa.

Pensando na frequência com que as pessoas utilizam redes sociais atualmente, os desenvolvedores pensaram numa forma de facilitar o cadastro de usuários em novos softwares.

Ao acessar a base de dados da rede social escolhida pelo usuário, o software consegue adquirir informações como nome, data de nascimento, cidade de residência entre outros.

Portanto, o interessante para o desenvolvedor é a otimização do processo, uma vez que os dados já estão confirmados e o usuário não precisa preencher tudo novamente.

Um bom exemplo de implementação do assunto são os aplicativos de geolocalização. A grande maioria dos que necessitam utilizar alguma informação de mapas, GPS ou posicionamento, fazem um API com o Google Maps.

Isso ocorre porque o Google já tem um sistema bem consolidado e fornece o API para que outras empresas façam esse contato, evitando que novos sistemas de mapas sejam criados a todo momento.

Quais são as vantagens do API?

Levando em consideração o fato de ser integrado, não é necessário construir tudo novamente, economizando tempo no desenvolvimento de novas ferramentas, além de descartar a ação de atividades repetitivas.

As únicas beneficiadas não são somente as empresas da área tecnológica. No mundo corporativo, a economia de tempo permite que os funcionários, que antes realizavam tarefas manuais, possam priorizar assuntos de maior relevância.

Imagine um setor de e-commerce, em que o usuário desiste da sua compra. Uma ação como essa faz com que a empresa perca uma venda. Entender o motivo da desistência é uma maneira de prevenir uma queda na receita.

Utilizando um API, é possível notificar algum funcionário do setor de Customer Success ou enviar um e-mail diretamente para o comprador. As ações ocorrem de forma automática, e ainda podem ser integradas com o sistema de gestão da empresa.

Agora que você conhece um pouco mais sobre o que é API, suas principais aplicações e vantagens, vale a pena levar em consideração como esse recurso pode ser utilizado na sua empresa. Então continue com a gente e saiba como ter uma gestão integrada empresarial!

ESB: como facilitar a integração complexa de grandes sistemas

Com cada vez mais tecnologia sendo adicionada no dia a dia de trabalho, também fica mais difícil acompanhar tudo. Não bastando o cérebro eletrônico ser mais rápido que o humano, ele ainda está em maior número. Mas, rebelião das máquinas à parte, você vai precisar aprender a lidar com tudo isso ao mesmo tempo para se manter no mercado. E uma das soluções que podem te ajudar aqui é o ESB, ou Enteprise Service Bus.

Talvez você não conheça esse termo. Não tem problema, certamente não é o único. Mas, agora que você conhece, é hora de ver como ele pode simplificar o complexo sistema do seu negócio.

O que é um ESB?

Como já mencionamos, é uma abreviação de Enteprise Service Bus. A grosso modo, é um sistema que serve para transportar as informações dos demais sistemas entre si e para o usuário final. Daí ele ser chamado de “ônibus”.

Com esse software de gestão, a empresa coloca todas as outras centenas de softwares utilizados sob uma mesma liderança. Se você ainda não acredita na rebelião das máquinas, o resultado pode ser bem vantajoso para você.

Como ele pode ajudar na integração de sistemas complexos?

1. Economia de capital

Cada centavo gasto na sua empresa faz a diferença. Se você não for responsável com o seu faturamento, pode ir dando adeus a ele. A questão é que, independente do seu profissionalismo, uma parte do seu dinheiro se perde em processos mal otimizados. É um e-mail perdido aqui, uma reunião atrasada ali, um ou outro material jogado fora, e tudo se acumula.

Com o auxílio de um ESB, você pode otimizar os processos da empresa e economizar um terço do seu rendimento. Em universidades e grandes escolas, por exemplo, há muitos eventos e compromissos que alunos e docentes devem acompanhar. Se todos esses sistemas estivessem sob a mesma tutela, menos pessoas perderiam prazos para entregar trabalhos.

2. Aceleração de processos

Já parou pra pensar em quanto tempo você gasta apenas para correlacionar diferentes relatórios dentro do seu negócio? Sem falar no tanto de faturamento que você deixa de produzir nesse período. Pois é, os números não são pequenos. Evitar esse desperdício pode melhorar muito a sua vida.

Setores muito burocráticos, como o de logística, já têm pouco tempo pra manobrar. Ter sistemas devidamente integrados e otimizados pode ser a diferença entre perder ou cumprir um prazo. Nesse setor, cada 5% de economia de tempo já conta.

3. Visão ampla sobre o panorama da empresa

Por fim, mas não menos importante, conseguir olhar toda a empresa sob uma mesma lente vai te ajudar muito na hora de tomar alguma decisão. Saber, por exemplo, que o setor de vendas está rendendo pouco por que o marketing não teve orçamento para uma campanha descente pode te impedir de desperdiçar muito dinheiro substituindo uma equipe inteira de vendas.

Agora você já sabe quais são os benefícios do ESB para sua empresa. Quer se aprofundar mais no assunto? Então veja faça download gratuitamente do nosso guia sobre ERPs e tire todas as suas dúvidas!

Darwin, Evolução e Transformação Digital

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Charles Darwin e Transformação Digital ?

Charles Darwin (1809-1882 ) foi um naturalista inglês, autor do livro “Da Origem das Espécies”. Formulou a teoria da evolução das espécies, anteviu os mecanismos genéticos e fundou a biologia moderna. É considerado o pai da “Teoria da Evolução das Espécies”.

O que isso tem a ver com a sua empresa exatamente neste momento?

Pergunta: Você sabe porque Empresas Gigantes como MESBLA, MAPPIN, OLIVETTI, BLACKBUSTER, KODAK, XEROX, entre várias outras que simplesmente desapareceram ou são praticamente insignificantes hoje?
Resposta: Elas não agiram com a velocidade necessária diante da Tecnologia e as mudanças e evoluções que foram ditadas pelos seus mercados e as necessidades novas criadas pelos clientes. Mesmo sendo as lideres absolutas dos seus respectivos setores, elas ainda assim desapareceram rapidamente do cenário pois não souberam acompanhar a tecnologia se posicionar perante as mudanças que apareceram. Desta forma viraram verdadeiros “fosseis” respeitáveis do passado…

 

Não são as espécies mais fortes que sobrevivem, nem as mais inteligentes, e sim as mais suscetíveis a mudanças.
Charles Darwin.

 

Mas o que Transformação Digital tem a ver com Evolução das Espécies?

Imagine você, em um dia comum, tomando um café ou bebendo uma cerveja a noite em algum local com seus amigos e de repente, se dá conta que esqueceu que no dia seguinte iria a uma importante festa e que tinha que comprar salada, carne, cerveja e um presente. A festa era importante e a aniversariante uma grande amiga ou parente que sempre lembra de você em todos os eventos !  E já eram 21;30 da noite e você não teria como ver preços, locais, comprar o presente e ir buscar antes da festa !….

Neste momento você calmamente pega seu SmartPhone, abre o Aplicativo do Pão de Açúcar( *), escolhe a salada, carne e bebidas, já faz o pagamento pelo seu Paypal ou cartão de credito já seguramente cadastrado no aplicativo, agenda a entrega para o local da festa que chegará fresquinho e no horário, tudo isso você gastou por volta de 5 minutos, logo depois acessa o Aplicativo da Giulina Flores(*), escolhe um lindo arranjo de flores, um cartão com textos de aniversários, personaliza ele na hora, enquanto toma um gole da sua cerveja ou café, agenda a entrega para o dia seguinte, paga com seu link do Paypal ou Cartão de Crédito e seguramente fecha seu SmartPhone e continua sua reunião tranquilamente com seus amigos.!

Bom, esse futuro, já existe e você pode fazer isso HOJE mesmo!

 

“Sim, mas na minha empresa eu não vejo como fazer essas automações..”

 

Será que não? Quais são as informações que seus clientes, fornecedores, colaboradores necessitam e sempre precisam ligar na empresa, ou enviar um e-mail pedido, ou mesmo esperar chegar as 08.00hs da manha do dia seguinte para solicitar para alguém ou departamento de sua empresa?

Será que grande parte destas informações não poderiam estar estruturadamente acessível ?  Neste momento, enquanto eu escrevo esta matéria, me lembrei que precisava comprar passagens e alugar um local para um grande e importante evento de Marketing que vamos participar em Florianópolis em Outubro. Já reservei o VOO e Aluguei uma casa para 6 pessoas usando AirBnb(*) e Submarino Viagens(*).

E você, o que pode fazer pelo seu cliente para tornar a vida dele mais próxima de você? Mais prática e mais Digital?  Será que seus concorrentes já não estão pensando exatamente nisso agora?

Preparei pessoalmente um e-Book gratuito (clique aqui para Download) falando um pouco de como e porque criar estrategias para ajudar o entendimento do próximo passo.

 

Um forte e Fraternal Abraço !

Marcus Feixas

5 dicas para melhorar a gestão contábil da sua empresa

A gestão contábil de uma empresa precisa sempre estar em uma melhoria constante, devido a isso, é necessário ter muita atenção para executar essa tarefa.

Esse setor costuma ser bastante complexo, porém ele é muito relevante para o bom andamento do negócio, e é por isso que jamais deve ser deixado de lado. O grande problema é que muitos empreendedores têm dificuldade em gerir esse departamento, tomando decisões equivocadas, as quais prejudicam toda a empresa.

Pensando nisso escrevemos este artigo, que vai te ajudar a melhorar a gestão contábil da sua empresa, com apenas 5 dicas. Acompanhe!

1. Registre todas as operações

Registrar todas as operações da empresa é essencial para ter uma gestão contábil eficiente. Por meio desse controle, você saberá exatamente quais são suas receitas e despesas. Além disso, você pode conseguir prever futuros prejuízos, e criar estratégias para eliminá-los, antes que aconteçam.

As principais operações que você deve registrar são:

  • vendas a prazo ou à vista;
  • compras por departamentos;
  • despesas com os colaboradores;
  • impostos e encargos;
  • pagamentos e recebimentos.

2. Delegue suas tarefas

A sobrecarga de trabalho interfere na produtividade, concentração e eficiência do gestor, por isso é de suma importância que você delegue suas tarefas para os seus colaboradores. Assim, você vai conseguir focar mais no seu trabalho e diminuir suas margens de erro.

Além do mais, sua equipe estará mais confiante e motivada, sabendo que você confia nela para ajudar a solucionar questões importantes da empresa.

3. Faça reuniões de acompanhamento com o contador

O contador da empresa deve ser seu braço direito, por isso que as reuniões com ele devem ser frequentes. Nesse encontro, é importante você verificar quais foram os tributos recolhidos pela empresa, se o regime tributário adotado é o ideal para o seu negócio, analisar os balancetes etc.

Em resumo, essa reunião se faz necessária porque você precisa saber o que está acontecendo dentro do empreendimento, e também para solucionar problemas financeiros que podem pôr em risco o bom andamento do negócio.

4. Armazene corretamente os documentos

Os documentos do negócio devem ser armazenados na empresa e não com o contador; isso vai proporcionar mais segurança à organização e ao contador também.

Porém, é importante você saber que existem alguns documentos que devem ser remetidos ao contador e, posteriormente, eles serão devolvidos à empresa, tais como as notas fiscais, extratos bancários, registro de venda, entre outros.

Os documentos mais importante que devem ser armazenados corretamente são:

  • registro de firma individual;
  • contrato social;
  • CNPJ;
  • alvará etc.

5. Tenha um sistema informatizado integrado

O ponto principal para melhorar a gestão contábil da empresa é poder contar com a tecnologia a seu favor e automatizar os processos do negócio.

Os sistemas de gestão ERP são desenvolvidos para que você tenha mais comodidade e segurança na hora de realizar suas tarefas, por isso que contar com essa ferramenta para fazer uma gestão contábil mais eficiente é fundamental, pois além de gerar relatórios precisos e auxiliar nas tomadas de decisões, ela diminui as margens de erros, as quais podem gerar danos para o seu negócio.

A gestão contábil é a base de qualquer empreendimento. Por meio dela você pode criar estratégias para fazer novos investimentos, com a finalidade de fazer a empresa expandir. Porém, não são todos que seguem essas dicas e acabam afundando o seu negócio por não saber gerir o setor contábil. Por isso, é importante que você aprofunde o seu conhecimento e melhore a gestão contábil da sua empresa.

Deixe seu comentário no post e compartilhe suas dúvidas e experiências sobre gestão contábil!

Gestão da cadeia de suprimentos: por que e por onde começar?

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Cumprir os objetivos organizacionais é um desafio vinculado ao desempenho e à integração de todos os setores de uma empresa. E, nesse contexto, a gestão da cadeia de suprimentos é um procedimento determinante para o sucesso.

A cadeia de suprimentos (Supply Chain) consiste em um conjunto de diferentes fluxos e relações estratégicas entre empresas, fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas e clientes, relacionado ao gerenciamento integrado de todos os parâmetros envolvidos no processo produtivo.

Administrar corretamente essa complexa rede de informações reduz custos e agrega qualidade à produção. Você quer melhorar a gestão financeira do seu negócio? Então, confira 5 estratégias para gerenciar a cadeia de suprimentos!

1. Integração com os fornecedores-chave

Os fornecedores são agentes importantíssimos na cadeia produtiva. Portanto, é essencial estabelecer uma comunicação eficiente e favorecer o tráfego de dados com esse público. Para otimizar os fluxos de informação, recorra aos sistemas eletrônicos (B2B ou e-Procurement) e ao suporte de um bom departamento de TI.

A integração apropriada com os fornecedores-chave possibilitará a redução de custos, a flexibilidade de prazos, a minimização de falhas, entre outros benefícios. Por isso, se for necessário, reveja e modernize seus mecanismos corporativos.

2. Atenção às necessidades dos clientes

Estar atento às carências e expectativas dos consumidores proporciona o entendimento necessário para planejar uma rede logística funcional. É preciso identificar as demandas dos clientes-chave para definir ― ou modificar ― a localização e a quantidade de centros de distribuição.

Também é importante aperfeiçoar o gerenciamento desses canais de distribuição, atualizando os métodos de operação das unidades. Avalie e considere possibilidades relacionadas à terceirização, à automação logística e aos sistemas de informação.

3. Otimização na gestão de estoques

Investir no aprimoramento da gestão de estoques é trabalhar com o ponto fraco da maioria das empresas. Normalmente, deficiências no gerenciamento de produtos, matérias-primas e demais componentes resultam em significativas perdas financeiras.

Abandone planilhas eletrônicas e recursos ultrapassados. Implantar um sistema especializado em gestão de estoques, associado a metodologias eficientes, proporcionará melhorias nos serviços prestados e evitará gastos desnecessários.

4. Implantação do Lean Supply Chain

Você já ouviu falar em Lean Supply Chain? Trata-se de uma metodologia elaborada para evitar desperdícios e eliminar atividades que não agregam valor à cadeia produtiva. Tem como objetivo entregar o produto final ao consumidor na quantidade requerida, cumprindo prazos, reduzindo custos e garantindo os níveis de qualidade.

Todavia, o sucesso na implantação do Lean Supply Chain requer paciência. É um processo contínuo, de longo prazo, que deve ser implementado tanto no âmbito logístico como administrativo.

5. Utilização do S&OP

O S&OP (Planejamento de Vendas e Operações) é um processo tático e colaborativo, desenvolvido para prever as oscilações da cadeia produtiva e reduzir as perdas de receita. Ele auxilia as organizações a alcançarem um equilíbrio entre suprimentos e demandas, aumentando o nível dos serviços.

Um bom planejamento de S&OP baseia-se em três fatores: previsão estatística, gestão de eventos e colaboração. Pesquise os métodos e experimente.

Essas foram algumas sugestões sobre como aprimorar a gestão da cadeia de suprimentos na sua empresa. Você quer conquistar resultados nunca vistos? Então, lembre-se: a otimização dos processos corporativos depende de metodologias eficientes e um bom suporte tecnológico. Invista na automatização!

Quer mais dicas sobre gestão estratégica? Então, confira esse artigo sobre como gerenciar uma empresa de prestação de serviços!









Afinal, qual é o momento exato para investir em ERP?

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Não há dúvidas de que 2017 se desenhou como um ano ruim para a economia, mas você não pode ficar pensando nisso o tempo todo. Em vez de reclamar da crise, aproveite o momento do mercado para arrumar a casa e se preparar para o boom em 2018. Afinal, as previsões sobre o ano que vem são bem melhores e animadoras. Quem estiver preparado, vai lucrar bastante.

Uma das formas mais importantes de se preparar durante a crise é investindo em tecnologia. Nesse quesito, os Enterprise Resource Planning (ERP) são peças fundamentais. Nenhuma empresa vai para frente sem um bom ERP para aperfeiçoar a gestão.

Neste texto, vamos explicar para você qual é o momento certo para investir em um novo ERP e quais são os sinais de que você está precisando de um software desses com urgência.

Demora em estruturar os dados da empresa

Se você percebe que a sua equipe leva muito tempo para compilar informações, elaborar relatórios e produzir gráficos, é porque está na hora de comprar um ERP. O software integra as informações de diferentes áreas da companhia. Na prática, derruba as paredes entre os departamentos e faz a comunicação girar mais rápido.

Com um ERP, você terá em suas mãos planilhas, relatórios e gráficos sobre o desempenho da empresa em pouco tempo. É mais eficiência para tomar decisões assertivas e menos horas de trabalho de seus funcionários para levantamento das informações.

Erros constantes

Os seus funcionários cometem muitos erros operacionais? Então este é um motivo para investir em um ERP. Erros operacionais não precisam ser grandes equívocos. Podem ser um dado digitado errado na planilha Excel, problema na contagem de produtos ou atraso na emissão de notas e no cumprimento de prazos, por exemplo.

Com o ERP, a quantidade de erros cai bastante. Isso porque o software ajuda a automatizar boa parte das tarefas diárias, impedindo erros humanos.

Falta de segurança das informações

Se você percebe que as informações da empresa não estão seguras, o ERP vai conseguir resolver. Muitas empresas ainda guardam pilhas e pilhas de papel impresso ou deixam arquivos digitais importantes (como fluxo de caixa) registrados em um ou dois computadores. Não seja negligente com a sua segurança.

Os ERPs são softwares projetados para aumentar o nível de cuidado com as informações nas empresas. Isso porque, muitos deles, deixam os dados salvos em grandes servidores web (cloud). Além disso, limitam quais usuários podem acessar determinados tipos de informação.

Crescimento acentuado é motivo para uso de um ERP

Se você percebe que sua empresa está crescendo rapidamente e os funcionários não dão conta de tanto trabalho, é hora de comprar um ERP. O software automatiza várias tarefas diárias, estrutura processos e melhora a produtividade e eficiência.

Quando se investe em um ERP de qualidade, o empresário economiza na contratação de novos funcionários e racionaliza os recursos financeiros para suportar o crescimento da empresa.

Precisa de um sócio ou investidor

O processo de buscar um novo sócio ou investidor também pode ser auxiliado por um ERP. O software traz uma série de ferramentas para que a empresa aplique boas práticas de governança. Essa melhora na qualidade da gestão também impacta a imagem da empresa no mercado e dá mais transparência durante a negociação.

Então, está na hora de comprar um ERP para sua empresa? Não deixe de entrar em contato conosco. Podemos ajudar você neste projeto!









O Departamento Jurídico pode ajudar no aumento da produtividade da empresa?

O Departamento Jurídico pode ajudar no aumento da produtividade da empresa? A maioria dos Departamentos Jurídicos enfrenta diversos problemas de gestão dos processos jurídicos, e é visto como um setor que só gera despesas contra a empresa. Aliada a esta visão, é natural que, de tempos em tempos, o Departamento Jurídico tenha que prestar contas […]