aprenda como criar o seu e elimine gargalos

Uma empresa precisa organizar-se para manter sob controle a produção de suas mercadorias, evitando desperdícios e agilizando a confecção e distribuição de seus produtos.

Desenvolver um plano eficiente de controle é a melhor solução para os gestores, considerando os conceitos mais modernos — como produção enxuta, por exemplo —, identificando e eliminando gargalos que resultem em perdas e prejuízos.

Veja a seguir como criar um plano de controle de produção!

Elaboração do plano de controle de produção

Primeiramente, para elaborar um plano de controle de produção é necessário definir precisamente o que vai ser produzido, enumerando os itens:

Linha ou modelo de produto;
Quantidade do produto;
Método de fabricação.

A fase operacional deve contemplar um plano a curto prazo, considerando a programação da produção:

Levantamento dos materiais necessários;
Gestão de estoque;
Sequenciamento da produção;
Emissão e liberação das ordens de produção;
Fabricação e montagem dos produtos.

Etapas do ciclo de produção

As etapas de um ciclo de produção controlado devem contemplar:

Planejamento: elaboração dos planos com as informações sobre o que será produzido, qual a quantidade e quais os materiais necessários;
Acompanhamento: é realizado o acompanhamento do plano que está sendo executado, fazendo-se o levantamento, a medição e o registro dos dados que forem gerados;
Controle: definição do que foi produzido (quanto, onde, como, quando);
Análise: os dados levantados serão analisados para servirem de base para o próximo planejamento.

Ao elaborar o seu plano de controle de produção, é preciso também responder a algumas perguntas, considerando:

Quanto e quando produzir?

Deve haver um prazo para a entrega do produto e o quanto deverá ser produzido nesse período. Tudo deve ser calculado pelo responsável do setor de planejamento de controle, cujas informações deverão ser repassadas aos responsáveis pela produção.

Onde e com quem produzir?

Se a empresa não possuir espaço suficiente para produzir com qualidade, o setor de planejamento de controle deverá encontrar uma solução, procurando uma área disponível onde possa se estabelecer o setor; verificando a quantidade de profissionais que vão trabalhar, tudo consoante o aval do responsável pelo setor de produção.

Benefícios do controle de produção

O plano de controle ajuda a empresa a conquistar um nível maior de eficiência ao longo do processo de produção. Veja alguns benefícios:

Transformação da demanda da empresa em informações de compra de materiais necessários;
Autorização para a comercialização desses artigos;
Controle de tudo que será produzido, por meio de: identificação, mapeamento e verificação de cada etapa.

Erros que devem ser evitados

O controle de produção permite que o gestor fique atento a possíveis desperdícios que poderão acontecer durante o planejamento e o ciclo de produção. Geralmente, esses desperdícios vão gerar custos adicionais para o processo como um todo.

Veja alguns desses erros:

Produção de uma quantidade maior do que a necessária;
Movimentação de materiais que não agregam valor ao ciclo produtivo;
Retrabalho para corrigir erros anteriores (por causa de uma programação precária ou produção errada);
Peças, embalagens e produtos ainda não acabados, acumulados em quantidade muito elevada devido a um controle ineficaz.

Controle de produção na prática

Usar um sistema de gestão vai facilitar para o gestor colocar em prática seu controle de produção. Nesse sentido, busque soluções de ERPs e softwares complementares.

Para um bom controle de produção, é importante considerar que cada segundo perdido nas operações pode gerar de prejuízos financeiros para uma empresa. Por isso, é essencial buscar as melhores soluções tecnológicas, com softwares e automatizações personalizadas para o seu negócio.

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