Como Fazer Backup Completo no Totvs Protheus

Material Nivel Tecnico.

Antes de mais nada, gostaria de avisar que vamos abordar assuntos e dicas bem tecnicas de como fazer um backup confiavel e completo do PROTHEUS(r) da TOTVS(r).

O que vamos ver aqui?

  1. Fazer o Download e Instalacao do COBIAN BAckup (Free)
  2. Fazer o Backup do Banco de Dados SQL
  3. Fazer o Backup da Pasta do Sistema (SYSTEM)

Como instalar o COBIAN Backup

Download e Instalação do software Cobian Backup

Faça o download da última versão do software no site oficial do Cobian Backup em https://www.cobiansoft.com/index.html.

Clique em download it here.  Conforme a imagem acima.

Na pagina a seguir é possível realizar o download da aplicação mais atualizada, na data de hoje 03/2020 é a Cobian Backup 11 (Gravity) essa é a atual.

cobian backup2

Agora execute o arquivo cbsetup.exe, na tela que será exibida, selecione o idioma “Português-BR” .

Agora que está em ‘Português‘ e clique no botão “Próximo”.

Marque a opção “Eu Aceito as Condições” para aceitar o contrato de licença de uso do software e em seguida clique no botão “Próximo” para continuar a instalação.

Se possível mantenha o diretório padrão de instalação, C:\Program Files\Cobian Backup 11 ele ocupa 100Mb espaço.

No segundo quadro marque as opções 1º Criar um ícones no menu e a 3° Instalar  o requisitador de Copia de Volume está ultima é muito importante pois ela é responsável por conseguir criar copiar de arquivos abertos.

Clique no botão “próximo” para continuar.

Na opção “Tipo de instalação” selecione a opção “Como um serviço” para iniciar junto com o Windows.

Em “Opções de serviço” selecione a opção “Utilizar a conta de Sistema Local” ou preencha no campo “Utilizar uma conta normal (Domínio\Usuário)” o nome do usuário administrador da rede, conforme o formato solicitado, e no campo “Senha” a senha deste usuário em caso caso for um servidor e desejar deixar ja automatizado.

Clique no botão “Próximo” para continuar a instalação.

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Após instalação do software, acesse o programa através do ícone do aplicativo, localizado na bandeja do sistema ou na área de trabalho do sistema operacional Windows.

Após a instalação clique no simbolo de + para “Criar uma nova tarefa”

Na tela de nova tarefa de um nome para seu Backup como no exemplo “BACKUP COMPLETO”

Notem que em “Configurações Gerais” removemos apenas a de terceira que pois queremos um backup completo da nossa base, se desejar e tiver espaço para vários backups completos marque essa opção pois ele irá criar vários backups completos de sua base com datas diferentes.

Logo a baixo clique em “Completo” e “OK”

Clique em arquivos nesta tela informaremos a ORIGEM da nossa base do sistema e onde desejamos realizar o Backup que é o DESTINO

Clique em “adicionar” e depois “Diretório”

Se estiver no caminho padrão estará na em Unidade: \ C:\TOTVS 12\Microsiga

Desta pasta teremos duas pastas a serem copiadas a ”Protheus e Protheus_data”

Essas são as pastas onde ficam no Padrão armazenadas os artefatos do Protheus.

Então selecione a pasta “Protheus” e clique em ok

Então selecione a pasta “Protheus_Data” e clique em ok

Deixamos eles separadas pois fica mais fácil identificar caso algum arquivo apresente erro.

Agora vamos no destino clique em “Adicionar” e “Diretório”

Nosso diretório do Sistema é c:\TOTVS 12\Microsiga esse caminho deverá ser usado no restore pois existem diversos arquivos de configuração que apontam pra ele.                                                                                                                                                          cobian backup9

Agora procure o seu dispositivo de backup que pode ser uma outra unidade de disco, unidade de rede, HD externo, pendrive ou até mesmo um diretório na nuvem para realizar seu backup, por sugestão crie uma pasta para identificar conforme nosso exemplo “Backup Completo” e clique em “ok”

Avalie em qual recorrência irá realizar o Backup Completo, no nosso exemplo “Diariamente” e muito importante se atentar ao horário, colocamos as 22h00 pois em muitos lugares este horário tem menos pessoas usando e pode ocorrer lentidão pois estamos transferindo muitos dados de um lugar para outro principalmente se for para outra unidade de rede ou na nuvem e clique em OK.

Se desejar realizar um teste clique no botão para executar a tarefa antes do agendamento conforme a imagem abaixo.

Durante a execução apresentará os logs do que está sendo feito.

No arquivos de logs apresentará a finalização do processo de Backup com o tempo que levou e se houveram erros.

Vá ao diretório de destino do Backup e confira o tamanho e a quantidade de arquivos se são semelhantes.

Configurando o backup do Banco de Dados

Agora faremos o backup de nosso banco de dados demostraremos no Microsfot SQL pois é o mais utilizado.

Identifique qual é o seu banco no arquivo do appserver.ini que pode estar descrito de duas formar

Na seção principal do ambiente

Ou na seção do DBAcsess

ou nas configurações do ODBC em caso de dúvida nos contate.

Antes de criar o backup do banco iremos criar o diretório onde ele ficará

Vamos abrir o gerenciador do SQL ‘Management Studio’

Informe o usuário e senha

Clique em ‘Banco de Dados’ se for em inglês ‘DataBases’

Selecione o Banco de dados que deseja fazer o backup e clique com o botão direto

Va em ‘Tarefas’ e ‘Fazer backup…’

Verifique se a ‘Fonte’ é o banco que você deseja realizar o backup e no ‘Tipo de backup’ se está selecionado Completo.

Clique agora no ‘Adicionar

Apresentará o local onde você deseja realizar o backup clique conforme a imagem para alterar o local de backup

Selecione a unidade que criamos e vamos nomear nosso backup do banco um ponto importante é colocar a extensão .bak no final do nome dado ao seu backup conforme o exemplo e clique em ok.

Verifique se o caminho da unidade está correto e clique em ‘OK’

Vamos agora as opções de midia clique na opção “Substituir todos os conjuntos de mídia de backup existentes”

E clique em “Ok”

Na parte inferior apresentará o percentual do backup realizado

Aguarde completar e clique em ok

Ao ser completado o Backup vá o diretório para verificar o arquivo.

Restauração

Para restaurar um backup do Banco de Dados clique sobre o Baco de Dados

Clique no dispositivo de origem

Busque o arquivo de backup .BAK na sua pasta de origem

Nesta tela verifique se o caminho está correto e clique em ‘ok’

Verifique se a origem é seu arquivo de backup e seu destino o Banco de Dados correto

Vá na aba ‘opções’ clique em ‘Substituir banco de dados existentes’ e em ‘ok’

 Aguarde a restauração ser concluída.

Clique em ‘OK para finalizar

Restaurando o Protheus

Nosso diretório do Sistema é C:\TOTVS 12\Microsiga esse caminho deverá ser usado no Restore pois existem diversos arquivos de configuração que apontam para ele então vamos criar a pasta no mesmo caminho na raiz do C:\ criar a pasta “TOTOVS 12”.

E o mesmo subdiretório “Microsiga”

Agora Copie do seu diretório de backup  ‘Unidade:\Backup Completo’,  para a pasta ‘Sua Unidade paradrao:\TOTVS 12\Microsiga’

Aguarde a conclusão e é só subir os serviços.